Mit der neusten Version des Bestands- und Provisionabrechnungssystems IBePro der Firma Inveda.net ist der Import von Daten über BiPRO auf Basis des hauseigenen Systems INEX ab sofort inklusive. Interessierte Versicherungsmakler, Pools und Vertriebsorganisitationen können das Gesamtsystem für 6 Monate kostenlos testen. Das System hat während der Testzeit keine Beschränkungen.
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Der Import der Daten zu bestehenden Verträgen ist im Rahmen der Digitalisierung im Maklerbüro eine der größten Herausforderungen. Die Existenz verschiedener Maklerverwaltungsprogramme sowie die Vielfalt an unterschiedlichen Vertragsdaten und Schnittstellen bei Versicherungsgesellschaften, die teilweise stark im Format voneinander abweichen, erzeugen bei der Verarbeitung und Organisation erhebliche Aufwände. Die Chancen, die ein gut gepflegten Datenbestand verspricht, sind es jedoch allemal wert, sich dem Problem Datenimport zu stellen.
Die erste Entscheidung sollte der Suche nach einer Software gelten, die in der Lage ist, die Daten in der erforderlichen Qualität zu speichern und zu verwalten. IBePro ist insbesondere auf die Verwaltung großer Versicherungsbestände mit vielen Vertriebspartnern optimiert. Es beherrscht unterschiedlichste Modelle der Provisionsabrechnung und integriert den gesamten Prozess von der Erfassung des Antrags bis zur Provisionsabrechnung und Übergabe der fertigen Buchungsdaten an DATEV in einem System.
INEX ist der Webservice der Inveda.net mit dem unterschiedlichste Systeme ihre Daten austauschen können. Neben BiPRO und GDV-Daten werden auch proprietäre Formate unterstützt. So kann zum Beispiel die Maklerpost von verschiedenen Versicherungsgesellschaften und Maklerpools abgeholt werden. Auf dem INEX werden die Daten in ein einheitliches Format überführt. Die Schnittstelle zum INEX wurde bereits von vielen MVP-Herstellern integriert, so dass über diesen Weg die Maklerpost einfach in das eigene MVP der Versicherungsmakler importiert werden kann. Neben der Maklerpost stellt der INEX Bestandsdaten zur Verfügung.
Durch den Zusammenschluss von INEX und IBePro gehört das händische Importieren und Zuordnen der Maklerpost der Vergangenheit an. Versicherungsmakler mit mehreren Poolzugängen und vielen direkt angebunden Versicherungsgesellschaften profitieren von der Nutzung des INEX besonders, denn die Zugänge müssen nur einmal aktiviert werden und die Daten werden von allen Partnern über eine Schnittstelle und eine einheitliche Vorgehensweise eingelesen.